مقتطفات من نظام "منتديات أقلام و أوراق"

مقتطفات من نظام "منتديات أقلام و أوراق"

الزائر: هو كل من دخل "منتديات أقلام و أوراق" دون تسجيل؛ واطلع على مادة ما؛ ولا يستطيع الزائر أن يشارك بأي مساهمة أو رد أو تصويت أو اقتراح؛ وبعد التسجيل يتمتع بكل حقوق الأعضاء
العضو: هو زائر سجل في "منتديات أقلام و أوراق"؛ وصار يدخل في أي وقت؛ دون المشاركة بأي مساهمة أو رد أو تصويت أو اقتراح؛ فلا ينال الأوسمة؛ ولا يرتقي إلى مشرف
العضو النشط: هو عضو مسجل في "منتديات أقلام و أوراق"؛ وينشط من آن لآخر بجملة مساهمات أو ردود أو تصويتات أو اقتراحات، وينال الأوسمة؛ ويرتقي إلى مشرف
المراقب:
المراقب في "منتديات أقلام و أوراق" هو عضو نشط كفء نزيه ملتزم مجتهد؛ له رصيد من المساهمات والردود في تخصصه وأيضا جملة من الاقتراحات؛ ودائم التواجد على صفحات "منتديات أقلام و أوراق" أو كثير الحضور، يعينه المدير العام لمراقبة منتدى فرعي أو قسم في مجال تخصصه؛ يتمثل دوره أساسا في ضبط دقيق لمساهمات وموضوعات وردود الأعضاء النشطين ومدى تطبيقهم واحترامهم لنظام "منتديات أقلام و أوراق"
صلاحيات المراقب والعلامات الخاصة:
1- إلغاء رسالة / مساهمة أو موضوع
2- نقل رسالة / مساهمة أو موضوع
3- دمج الرسائل / المساهمات أو الموضوعات
4- تقسيم رسالة / مساهمة أو موضوع
5- غلق رسالة / مساهمة أو موضوع
6- تعديل "إعادة تحرير رسالة / مساهمة أو موضوع"
7- يطرح موضوعات جديدة؛ وينشر مساهمات وردودا
8- إرسال تقارير إلى المشرف العام ونائب المدير العام
9- يقترح إضافة أو تعديل فئات أو منتديات فرعية أو أقسام
10- اقتراح ترقية عضو
كيفية إستخدام أدوات الرقابة:
إعادة تحرير رسالة أحد الأعضاء النشطين:
للقيام بإعادة تحرير أو تعديل موضوع أو رسالة لأحد الأعضاء النشطين يقوم المراقب بالضغط على زر "تعديل" الموجود أعلى شمال الرسالة – حين الضغط عليها يمكن تعديل كلمات ومحتويات الرسالة
إلغاء رسالة:
يتم ذلك بالضغط على زر الإلغاء الموجود بأعلى شمال الرسالة
إلغاء موضوع:
من القائمة الإدارية الموجودة بأسفل شمال الصفحة اختر "الغ هذا الموضوع"
نقل موضوع:
من القائمة الإدارية اختر "انقل هذا الموضوع" ثم اختر المنتدى الذي تود نقله إليه - ويمكن ترك ظل للموضوع في نفس المنتدى للإرشاد عن المكان الجديد
بشأن نقل رسالة من موضوع إلى موضوع آخر؛ رجاء تقسيم الموضوع أولا ً من خلال اختيار "قسم الموضوع" ثم يتم دمج الرسالة المنفصلة بموضوع آخر (انظر الخطوات التالية الخاصة بذلك)
إغلاق موضوع:
من القائمة الإدارية اختر "قفل الموضوع"
إعادة فتح الموضوع:
من القائمة الإدارية اختر "افتح هذا الموضوع"
تقسيم الموضوع:
من القائمة الإدارية اختر "تقسيم الموضوع"؛ بعد ذلك يختار الرسائل التي سوف تنقل إلى موضوع جديد منفصل؛ ثم تعيين اسم جديد للموضوع وتحديد المنتدى المرغوب في نقل الموضوع الجديد إليه بعد إصداره؛ ثم الضغط على "قم بإتمام الفصل"
إدماج الموضوعات:
يمكنك دمج موضوعين معا؛ من القائمة الإدارية اختر "لصق الموضوعات"؛ من الصفحة التالية اضغط على "اختر" لتحديد الموضوع الآخر المطلوب الاندماج إليه ثم قم باختيار الموضوع واضغط على "اختر" مرة أخرى للعودة إلى الصفحة السابقة ثم اضغط "ابعث" وقم بالتأكيد على رسالة الدمج
إيقاف عضو نشط:
حين مخالفات كثيرة لنظام "منتديات أقلام و أوراق" يمكن للمراقب طرد الأعضاء النشطين عن الارتياد على المنتديات أو إيقافهم بواسطة استدعاء ملف العضو الشخصي من قائمة الأعضاء؛ بمجرد الضغط على زر "طرد هذا العضو" يتم المطلوب؛ ولكن بشرط أن يوافق المدير العام على ذلك الإجراء من خلال تعديل الخيار الخاص من إدارة الأمن
*هذه صورة لأدوات التحكم في الموضوعات من طرف المدير العام ونائب المدير العام والمشرف والمراقب

المشرف:
المشرف في "منتديات أقلام و أوراق" هو مراقب عام نشط ويقظ جدا؛ يرقيه المدير العام إلى رتبة مشرف وفق حضوره الدائم أو الكثير في "منتديات أقلام و أوراق"؛ يطرح موضوعات جديدة؛ ويتابع بدقة أي مادة تنشر على الصفحات
صلاحيات المشرف الرئيسة:
1- معاينة وتسجيل حضور وغياب المراقبين
2- متابعة نشاط المراقبين إيجابا أو سلبا بشأن الرسائل / المساهمات والردود والموضوعات
3- مراقبة الصور والفلاشات والفيديوهات.. وتنبيه المراقبين لمخالفات الأعضاء النشطين واتخاذ كل إجراء يسمح به نظام "منتديات أقلام و أوراق"
4- إرسال تقارير إلى نائب المدير العام والمدير العام
5- يقترح إضافة أو تعديل فئات أو منتديات فرعية أو أقسام
6- اقتراح ترقية عضو أو عضو نشط
صلاحيات المشرف الثانوية والعلامات الخاصة:
1- إلغاء رسالة / مساهمة أو موضوع
2- نقل رسالة / مساهمة أو موضوع
3- دمج الرسائل / المساهمات أو الموضوعات
4- تقسيم رسالة / مساهمة أو موضوع
5- غلق رسالة / مساهمة أو موضوع
6- تعديل "إعادة تحرير رسالة / مساهمة أو موضوع"
7- يطرح موضوعات جديدة؛ وينشر مساهمات وردودا

كيفية إستخدام أدوات الإشراف:
إعادة تحرير رسالة أحد الأعضاء النشطين:
للقيام بإعادة تحرير أو تعديل موضوع أو رسالة لأحد الأعضاء النشطين يقوم المشرف بالضغط على زر "تعديل" الموجود أعلى شمال الرسالة – حين الضغط عليها يمكن تعديل كلمات ومحتويات الرسالة
إلغاء رسالة:
يتم ذلك بالضغط على زر الإلغاء الموجود بأعلى شمال الرسالة
إلغاء موضوع:
من القائمة الإدارية الموجودة بأسفل شمال الصفحة اختر "الغ هذا الموضوع"
نقل موضوع:
من القائمة الإدارية اختر "انقل هذا الموضوع" ثم اختر المنتدى الذي تود نقله إليه - ويمكن ترك ظل للموضوع في نفس المنتدى للإرشاد عن المكان الجديد
بشأن نقل رسالة من موضوع إلى موضوع آخر؛ رجاء تقسيم الموضوع أولا ً من خلال اختيار "قسم الموضوع" ثم يتم دمج الرسالة المنفصلة بموضوع آخر (انظر الخطوات التالية الخاصة بذلك)
إغلاق موضوع:
من القائمة الإدارية اختر "قفل الموضوع"
إعادة فتح الموضوع:
من القائمة الإدارية اختر "افتح هذا الموضوع"
تقسيم الموضوع:
من القائمة الإدارية اختر "تقسيم الموضوع"؛ بعد ذلك يختار الرسائل التي سوف تنقل إلى موضوع جديد منفصل؛ ثم تعيين اسم جديد للموضوع وتحديد المنتدى المرغوب في نقل الموضوع الجديد إليه بعد إصداره؛ ثم الضغط على "قم بإتمام الفصل"
إدماج الموضوعات:
يمكنك دمج موضوعين معا؛ من القائمة الإدارية اختر "لصق الموضوعات"؛ من الصفحة التالية اضغط على "اختر" لتحديد الموضوع الآخر المطلوب الاندماج إليه ثم قم باختيار الموضوع واضغط على "اختر" مرة أخرى للعودة إلى الصفحة السابقة ثم اضغط "ابعث" وقم بالتأكيد على رسالة الدمج
إيقاف عضو نشط:
حين مخالفات كثيرة لنظام "منتديات أقلام و أوراق" يمكن للمشرف طرد الأعضاء النشطين من المنتديات أو إيقافهم بواسطة استدعاء ملف العضو الشخصي من قائمة الأعضاء؛ بمجرد الضغط على زر "طرد هذا العضو" يتم المطلوب؛ ولكن بشرط أن يوافق المدير العام على ذلك الإجراء من خلال تعديل الخيار الخاص من إدارة الأمن
*هذه صورة لأدوات التحكم في الموضوعات من طرف المدير العام ونائب المدير العام والمشرف والمراقب

نائب المدير العام:
نائب المدير العام: هو مشرف عام يقظ ونشط جدا ومجتهد؛ يرقيه المدير العام إلى رتبة نائب المدير العام لمهاراته ومساهماته وردوده واقتراحاته واجتهاداته في تطوير أداء المنتديات
صلاحيات نائب المدير العام:
1- ينوب المدير العام وجوبا حين غيابه
2- يحل محل المدير العام وجوبا حالة الإستقالة أو الوفاة
3- يساعد المدير العام في إدارة المنتديات
4- يقترح إضافة أو تعديل فئات أو منتديات فرعية أو أقسام
5- يكلف بإدارة منتدى الاقتراحات
6- يكلف بإدارة منتدى الشكاوى
7- اقتراح إضافة نقاط للأعضاء النشطين والمراقبين والمشرفين
8- اقتراح ترقية عضو أو عضو نشط أو مراقب أو مشرف
9- يكلف بتنظيم مسابقات فكرية وثقافية
10- يطرح موضوعات جديدة؛ ينشر مساهمات وردودا؛ ويعدل مساهمات
المدير العام:
المدير العام: هو مؤسس "منتديات أقلام و أوراق"



صلاحيات المدير العام:
1- يدير ويسير المنتديات
2- يضبط ويعدل نظام المنتديات أو باقتراح من نائب المدير أو المشرف العام أو المراقب العام؛ وينشر تعليمات ومذكرات ونظاما جديدا أو معدلا بتوقيع "المدير العام" في فئة إدارة المنتديات للاطلاع عليه والالتزام به
3- يضيف أو يعدل فئات أو منتديات فرعية أو أقسام أو باقتراح من طرف نائب المدير العام أو مشرف أو مراقب أو عضو نشط أو عضو
4- يكلف نائب المدير العام بمهام
5- ينسق العمل مع نائب المدير والمشرف العام والمراقب العام
6- يرقّي ويوافق على اقتراح ترقية الأعضاء والأعضاء النشطين والمراقبين والمشرفين؛ فيرقي المراقب العام إلى نائب للمدير العام؛ ويرقي المراقب العام إلى مشرف عام؛ وهو أيضا من يرقي المشرف إلى مشرف عام؛ والمراقب إلى مراقب عام؛ والعضو النشط إلى مراقب؛ والعضو إلى عضو نشط
7- يمنح النقاط والأوسمة والرتب لكل مجتهد في المنتديات
8- يدير المجموعات
9- يوافق على نشر الإعلانات
10- يعلن على تنظيم مسابقات فكرية وثقافية
11- يطرح موضوعات جديدة؛ ينشر مساهمات وردودا؛ ويعدل مساهمات
ملاحظات:
1- يعتمد نظام "منتديات أقلام و أوراق" على مبدأ "وظيفة واحدة لكل منخرط في كل المنتديات"؛ وهذا يخص "مجموعة المديرين؛ مجموعة المشرفين؛ مجموعة المراقبين"
2- ينتمي المدير العام ونائب المدير العام وجوبا لمجموعة المديرين؛ ولا ينضما لمجموعة المشرفين ولا لمجموعة المراقبين
3- ينتمي المشرف العام والمشرفون وجوبا لمجموعة المشرفين؛ ولا ينضموا لمجموعة المديرين ولا لمجموعة المراقبين
4- ينتمي المراقب العام والمراقبون وجوبا لمجموعة المراقبين؛ ولا ينضموا لمجموعة المديرين ولا لمجموعة المشرفين. - يتبع -

المدير العام